[脱Excel]Googleスプレッドシートで「できないこと」「不得意なこと」「できること」まとめ

2024年2月10日Google

ExcelからGoogleスプレッドシートを検討し、利用開始から１ヶ月で不便に感じることが多く、
AI(ChatGPTやPhind)にGoogleスプレッドシートでできないことを質問しても自分が感じているものと違ったので、
気づいた点をまとめていきます。

まだまだ、ExcelもGoogleスプレッドシートも両方使用しているので、追加で気づきがあれば更新予定です。

脱Excelを思いったった理由

仕事ではExcel利用しているので、個人でもExcelを購入し、
使い慣れたツールですので、支出管理や資産管理等いろいろと利用していました。

因みに、Excelは継続的に費用がかかるのが嫌だったのでOffice365の有料契約ではなく、買い切りタイプです。
。

そんな中、ふと紹介されていたExcelの便利機能を利用してみようと思ったところ、私が購入しているバージョンでは利用できませんでした。。。

特にその最新機能が必須というわけでなかったですが、なんとなく虚しい気分になり、いっそのこと無料で利用できるWeb版のExcelでよいのではとおもったのですが、VBAで色々処理を書いているので、選択肢からは除外となりました。

そこで、今までほとんど利用していませんでしたが、Googleスプレッドシートならスクリプトがかけるので、移行できるのではないかと思い、資産管理を行っているExcelと同じことができるかをGoogleスプレッドシートで試してみることにしました。

その中で、Excelだとできたのに。。。と思ったところを紹介します。

Googleスプレッドシートでできないこと

テキストボックスにセルの値を参照させ表示させることができない

Excelでダッシュボード風なものを作っているときに、特定のセルの値を自由な場所に表示させたい場面があります。
そんなときは、テキストボックスオブジェクトの値参照機能を利用して表示させていましたが、Googleスプレッドシートでは無理なようです。
ちなみに、ChatGPTに方法を訪ねてみたところ、スクリプトを書いてテキストボックスに値を設定すればどうかと言われる始末。
これは、諦めるしかなさそうです。

Power Pivotがない

GoogleスプレッドシートではPower Pivotは利用できませんし、類似のサービスも見当たりませんでした。
一度Power Pivotの便利さを覚えると、vlookup等を駆使してデータを作るのは大変で、メンテナンスも面倒です。

テーブル化機能がない

Googleスプレッドシートには表敬式のデータをテーブル化する機能がありません。

代替機能として、「名前付き範囲」という機能があり、「=ROWS(テーブル名)」といった程度であれば、「=ROWS(範囲名)」で処理は可能ですが、機能面ではどうしても劣ってしまいます。

そのため、Excelのテーブル機能をフル活用していた場合は、名前付き範囲、各種関数、スクリプトを組み合わせて実装する必要がありそうです。

Googleスプレッドシートが不得意なこと

グラフ全般

  • グラフの値がはみ出た場合に非表示になる
  • 表示できる値の種類が少ない
  • 各項目の配置の自由度がない
  • 全体的に細かな設定は難しい

図形作成が面倒

[挿入]-[図形描画]で別ウインドウで生成する手順が必要

やり方違うけどできること

ExcelのWebクエリは、IMPORTHTMLで代用可能

ExcelでWebクエリを利用してデータを取得している場合、IMPORTHTML関数で取得できました。

=IMPORTHTML("https://finance.yahoo.com/quote/JPY=X/", "table",  1)

ちなみに、ChatGPTにWebクエリのかわりを質問すると、スクリプトでWebスクレイピングする方法が提示されましたが、
Phindに質問するとIMPORTHTML関数を教えてくれました。

ExcelとGoogleスプレッドシートの関数比較

機能/関数ExcelGoogleスプレッドシート
ACOS〇〇
ADDRESS〇〇
AREAS〇×
ARRAY_CONSTRAIN×〇
ARRAYFORMULA×〇
ASIN〇〇
ATAN〇〇
AVERAGE〇〇
AVERAGEIF〇〇
AVERAGEIFS〇〇
CEILING〇〇
CHOOSE〇〇
COLUMN〇〇
COLUMNS〇〇
CONCAT×〇
CONCATENATE〇〇
COS〇〇
COUNT〇〇
COUNTIF〇〇
COUNTIFS〇〇
CUMIPMT〇〇
CUMPRINC〇〇
DATE〇〇
DATEDIF〇〇
DATEVALUE〇〇
DAY〇〇
DB〇〇
DDB〇〇
DEGREES〇〇
EDATE〇〇
EOMONTH〇〇
EXP〇〇
FACT〇〇
FILTER×〇
FILTERXML〇×
FIND〇〇
FLOOR〇〇
FV〇〇
GCD〇〇
GOOGLEFINANCE×〇
GOOGLETRANSLATE×〇
HLOOKUP〇〇
HOUR〇〇
HYPERLINK〇〇
IF〇〇
IFERROR〇〇
IFNA〇〇
IMPORTDATA×〇
IMPORTHTML×〇
IMPORTRANGE×〇
IMPORTXML×〇
INDEX〇〇
INDIRECT〇〇
IPMT〇〇
IRR〇〇
ISERROR〇〇
ISNA〇〇
JOIN×〇
LARGE〇〇
LCM〇〇
LEFT〇〇
LEN〇〇
LN〇〇
LOG〇〇
LOOKUP〇〇
LOWER〇〇
MATCH〇〇
MAX〇〇
MEDIAN〇〇
MID〇〇
MIN〇〇
MINUTE〇〇
MIRR〇〇
MOD〇〇
MODE〇〇
MONTH〇〇
NETWORKDAYS〇〇
NOW〇〇
NPER〇〇
NPV〇〇
OFFSET〇〇
PERCENTILE〇〇
PERCENTRANK〇〇
PMT〇〇
POWER〇〇
PPMT〇〇
PRODUCT〇〇
PROPER〇〇
PV〇〇
QUERY×〇
QUOTIENT〇〇
RADIANS〇〇
RAND〇〇
RANDBETWEEN〇〇
RANK〇〇
RATE〇〇
REGEXEXTRACT×〇
REGEXMATCH×〇
REGEXREPLACE×〇
RIGHT〇〇
ROUND〇〇
ROUNDDOWN〇〇
ROUNDUP〇〇
ROW〇〇
ROWS〇〇
SEARCH〇〇
SECOND〇〇
SIGN〇〇
SIN〇〇
SLN〇〇
SMALL〇〇
SORT×〇
SPLIT×〇
SQRT〇〇
SUBSTITUTE〇〇
SUBTOTAL〇〇
SUM〇〇
SUMIF〇〇
SUMIFS〇〇
SUMPRODUCT〇〇
SYD〇〇
TAN〇〇
TEXT〇〇
TIME〇〇
TIMEVALUE〇〇
TODAY〇〇
TRANSPOSE〇〇
TRIM〇〇
TRUNC〇〇
UNIQUE×〇
UPPER〇〇
VALUE〇〇
VLOOKUP〇〇
WEBSERVICE〇×
WEEKDAY〇〇
WORKDAY〇〇
YEAR〇〇

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Posted by snow